日喀則邊防支隊對簽證室辦證環境和現場設施進行了大力改善和維修，全力打造“青年文明號”服務窗口新形象。一是對室內掛飾進行全面規范，按照統一標準制作了簽證室簡介、溫馨提示欄、辦證人員監督欄、辦證須知欄、榮譽欄等5類展板，以更直觀的方式讓群眾了解辦證流程。二是對通知通報、每日工作交接等表本薄冊以及辦證程序進行統一規范，解決了辦證過程中一些不規范問題，提高了工作效率。三是制作《意見薄》廣泛征集群眾意見，聆聽群眾心聲，主動接受廣大旅客的監督和評議，不斷改進工作方法，確保辦證群眾放心滿意。四是設置“便民休息區”，添置飲水機、醫療箱、電視機、空調、等便民設施設備，為辦證群眾提供各種便利。五是定期組織辦證人員學習文明禮貌用語，辦證相關規定，提高了辦證人員綜合素質。六是引導培養辦證人員樹立“在服務群眾中體現自身價值”的工作觀念，提升辦證人員對簽證室的歸屬感、自豪感、榮譽感。
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